各二级学院、各相关同学：
根据《湖南中医药大学本科生学分制管理规定（修订）》文件精神，转专业、转学、降级、休复学等学籍异动生因本科专业人才培养方案调整，导致部分课程已开课但尚未修读，在毕业前允许以初修形式补修一次。现将本学期课程补修工作通知如下。
一、补修对象
2019-2021级学籍异动生
二、补修课程
异动后培养方案中已开课但尚未修读的课程，在课程开课学期可报名补修（本学期仅接受春季学期开设课程的补修）。
三、补修报名流程
（一）登陆教务管理系统
（二）报名
步骤1：依次点击教务管理系统界面左侧菜单的【课程考试】-【考试报名】-【补修报名】，在右侧主界面点击【补修报名申请】按钮，进入补修课程申请界面。
步骤2：选择课程，单击课程名称，界面右侧确认课程信息后，点击【提交】按钮，完成该课程补修报名。
四、补修课程的修读
因培养方案调整，学生学籍异动情况复杂，补修课程存在：①与当前学期课程上课时间冲突无法跟班修读；②因跨校区开课无法跟班修读；③因培养方案调整已取消开课等情况，故补修只报名不选课，不单独安排教学，学生可根据全校课表查询，自行查找课程资源自学。课程成绩以卷面成绩作为有效成绩（无平时成绩）。
五、其他
（一）课程补修原则上须在实习前完成。
（二）因上学期期末考试延后，有效成绩置换等教务相关数据处理延后，请2019-2021级学籍异动生（不含湘杏学院）于第6周在教务管理系统进行申请，具体流程如下：
1.登陆教务管理系统
2.申请置换步骤
步骤1：依次点击教务管理系统界面左侧菜单的【学籍成绩】-【我的成绩】-【成绩认定】，在右侧主界面点击【增加】按钮，进入有效成绩置换界面。
步骤2：选择左上方已修课程，与右上方异动后培养方案中的课程，一一核对，逐条点击【替代】按钮，即完成课程有效成绩置换申请。
3.提交成功后，教务处老师网上审核，符合要求者即可完成“有效成绩置换”。
4.特殊情况无法进行有效成绩置换申请，请前往教务处学籍与考试中心（二办108室）办理。
（三）学籍异动生课程修读情况和有效成绩置换规则详见附件《关于本科专业人才培养方案修订后学籍异动生课程修读的处理办法》。
（四）有效成绩置换后，本学期的补修将再次开放，预计开放时间为第7周。
（五）因复学时间错过当前学期课程补修报名，核对培养方案后根据课程修读情况执学籍异动单至教务处教务科（二办102室）现场办理课程补修。
教务处教务科
2023年3月27日
