根据湖南省高等教育自学考试委员会关于印发《湖南省高等教育自学考试考籍管理工作细则》和我校办公流程，对补办毕业证明书和毕业生登记表证明书做出以下规定：
一、补办方式
1.2006年之后毕业的考生直接登录湖南高等教育自学考试自助服务系统http://zikao.hneao.cn/net 填写“补办毕业证申请单”并提交主考学校进行审核。
2.2006年之前的考生请带好相关材料到我校自考办申请，由工作人员登录系统提交信息。
二、补办流程
1.补办毕业证明书
（1）请在市（州）级以上公开发行的报刊刊登《遗失启事》，并携带刊报的原件。
（2）携带毕业生登记表原件（有人事部门档案专用公章的复印件也可以），留存复印件。
（3）提供免冠寸照一张（2006年后，自助服务系统中有相片的不需要提供）。
（4）出示有效证件，需要验证原件，留存复印件。
2.补办毕业生登记表（档案）
（1）携带毕业证原件（留存复印件）。
（2）2006年之前毕业的考生由我校自考办复印毕业生花名册。
（3）提供免冠寸照一张（2006年后，自助服务系统中有相片的不需要提供）。
（4）出示有效证件，需要验证原件，留存复印件。
3.补办毕业证明书及毕业生登记表（档案）
（1）请在市（州）级以上公开发行的报刊刊登《遗失启事》，并携带刊报的原件。
（2）携带毕业证、毕业生登记表的相关复印件（非必要，如能提供会便于加快审核）。
（3）提供免冠寸照两张（2006年后，自助服务系统中有相片的不需要提供）。
（4）出示有效证件，需要验证原件，留存复印件。
三、受理时间
1.主考院校现场申请阶段，随到随办，现场受理打印回执单。
2.省级审核之后，我校集中盖章的时间为每月最后一个工作日（不包括省级审核盖章时间）。
湖南中医药大学自学考试办公室
2016年6月8日
